昨今の情報セキュリティの各問題(個人情報の漏えいなど)を鑑み、当OB・OG会では、以下のセキュリティポリシーを定め、このルールに基づきOBOGの皆様の情報を安全に管理してまいります。


 ・名簿は名簿管理者を定め、該当管理者が電子ファイルの一元管理(更新・保管・履歴管理)を行う。

 ・名簿ファイルにはパスワードを設定する。パスワードは名簿管理者2名が付与・変更、その管理を行う。

 ・名簿の各個人情報は、本人の申し出を優先し、希望しない項目は掲載しない。

 ・名簿の各個人情報は、本人の申し出があった場合には、該当する項目を削除する。

 ・名簿の個人情報は、OB・OG会に関わる連絡、依頼を行う場合に限り使用する。当目的以外に使用する場合には、本人の了解が得られた場合に限り使用できるものとする。

 ・OB・OG会ホームページには、名簿を掲示しない。

 ・OB・OG会ホームページでは、決算情報、会議議事録、OBOGから提供された写真など、情報セキュリティの観点から会員以外への公開を差し控えた方がよい情報は、「掲示板(要PW)」内に掲載する。